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Servicio

Software a medida para lo que tu programa de gestión no hace.

Aplicaciones internas, integraciones y automatizaciones, desde 1.500 €. El último sistema de reservas que entregamos, con plano del local, CRM y control de depósitos, estuvo funcionando en dos semanas.

Cuando el negocio va bien pero se gestiona con Excel y memoria.

Casi siempre pasa lo mismo. El negocio creció, el programa que compraste hace años hace el 70 % de lo que necesitas, y el 30 % restante lo sostiene una persona con una hoja de cálculo, un grupo de WhatsApp y buena memoria. Funciona hasta que esa persona se va de vacaciones.

Ese 30 % es lo que programamos. No sustituimos tu programa de gestión si te sirve: construimos la pieza que le falta y hacemos que hablen entre ellos. Suele salir más barato que cambiar de sistema y no obliga a nadie a aprender de cero.

¿Qué se puede automatizar de verdad?

Estas cinco están hechas y funcionando hoy en proyectos nuestros. No son un catálogo de posibilidades: son cosas que ya escribimos y que se pueden volver a montar para tu negocio.

Tarea Hoy, a mano Automatizado
Fichaje y turnos Hojas de fichaje en papel y un Excel de turnos que nunca cuadra Cada empleado ficha desde el móvil y el informe de horas sale solo
Reservas y señales Libreta, llamadas y discusiones sobre quién pagó el depósito Reserva sobre el plano del local, con la señal registrada y a la vista
Facturas Numeración a mano y calculadora para el IVA y el IRPF Numeración correlativa, impuestos calculados y PDF generado al cerrar
Cobros Transferencias que hay que perseguir y conciliar una a una Pago con tarjeta desde la propia herramienta y registro
Captación de clientes Sorteos y promociones cuyos datos acaban en un cuaderno Los participantes entran solos en tu lista de contactos

Dónde funciona cada una: el fichaje y los turnos, en HorasProApp; las reservas con plano y depósitos, en el sistema de un beach club con restaurante; la facturación con IVA e IRPF y los PDF, en nuestro propio facturador; los cobros, con Stripe, PayPal y Redsys; la captación por sorteo, en la plataforma de una radio comarcal.

Un sistema de reservas completo, en dos semanas.

Un beach club con restaurante llevaba las reservas en papel y las señales de memoria. Le construimos su propia herramienta interna, con Laravel y MySQL, y estuvo en marcha en dos semanas.

Dentro hay un editor visual de la planta del local, para colocar las mesas como están de verdad y reservar sobre el plano. Un CRM con el historial de cada cliente. Control de señales y depósitos, que era el origen de casi todas las discusiones. Y tres roles de usuario, jefe, encargado y empleado, porque no todo el mundo tiene que ver lo mismo.

Ese es el tamaño habitual de un proyecto a medida: no es un ERP de un año, es una herramienta concreta que resuelve el cuello de botella que tienes ahora.

producto propio · en vivo

HorasProApp: un año en producción

Nuestro SaaS de control horario lleva un año funcionando y lo usan más de cinco empresas. Registro de jornada obligatorio, fichaje desde web y móvil, turnos e informes automáticos. Está abierto al público: puedes entrar, verlo por dentro y juzgar el trabajo antes de contratarnos.

horasproapp.es ↗ · desde 14 €/mes

¿Me compensa algo a medida frente a un programa estándar?

A veces no, y lo decimos antes de cobrar nada. Si lo que necesitas es facturar y llevar la contabilidad, hay programas de 30 € al mes que lo hacen mejor de lo que lo haríamos nosotros por 1.500 €. Cómpralo.

Compensa cuando tu manera de trabajar no cabe en ningún programa del mercado, cuando pagas licencias por funciones que no usas, o cuando alguien de tu equipo dedica horas cada semana a mover datos de un sitio a otro. Ahí el cálculo es sencillo: cuántas horas al mes se van y cuánto cuesta esa persona.

La otra diferencia es que no dependes de un fabricante que no sabe que existes. Nadie te sube la licencia de golpe ni retira la función que usas cada día porque dejó de interesarle. La herramienta hace lo que tu negocio necesita y cambia cuando cambias tú, hablándolo con nosotros.

Si tienes dudas, escríbenos y te decimos honestamente si tu caso es de los que se resuelven comprando algo hecho. Es más rentable perder un proyecto que entregar una herramienta que no hacía falta.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Un software o una aplicación a medida arranca en 1.500 €. El precio final depende de cuántas pantallas, cuántos tipos de usuario y con qué se tenga que integrar, y lo sabrás por escrito antes de empezar.

Sobre el plazo damos el dato real en vez de una promesa: el sistema de reservas del beach club, con plano, CRM, depósitos y tres roles, tardó dos semanas. Un proyecto más grande tarda más, y te lo diremos cuando veamos lo que necesitas.

No cogemos encargos por debajo de 500 €. Por debajo de esa cifra no podemos hacer un trabajo del que quedemos orgullosos, y preferimos decirlo antes que rebajar el resultado.

Del problema concreto a la herramienta funcionando.

La aplicación, construida a medida
Laravel y MySQL para la mayoría de proyectos, Python cuando toca procesar datos. Nada de plantillas ni de plugins encadenados: se programa para tu forma de trabajar.
Cobros con la pasarela que uses
Stripe, PayPal y Redsys, que es la de los bancos españoles y la que más se atraganta a quien no la ha integrado antes.
Automatizar lo repetitivo
Numeración de facturas, IVA e IRPF calculados solos, PDF generados y enviados, avisos automáticos. El trabajo de oficina que hoy te come horas y no factura a nadie.
Puesta en marcha y soporte
Alojamos en nuestro propio VPS, te enseñamos a usarla y seguimos ahí después. Sin permanencia: si un mes no nos necesitas, no pagas.

Venimos de programar, no de montar plantillas.

Cogemos el proyecto entero sin subcontratar a nadie: el análisis, la base de datos, la aplicación y la puesta en marcha. Y hablas siempre con quien está tocando el código, no con un intermediario que traslada recados.

La prueba de que sabemos mantener software, y no solo entregarlo, es que tenemos producto propio en producción desde hace un año con empresas pagando por él. Un cliente de HorasProApp que se queda sin fichaje un lunes por la mañana nos llama a nosotros.

Y detalles que se notan al integrar: Redsys, la pasarela de los bancos españoles, la tenemos hecha. Es de esas cosas que parecen menores hasta que hay que resolverlas.

Dudas habituales

Lo que nos preguntan antes de encargar software.

¿Cuánto cuesta un software a medida?
Desde 1.500 €. Lo que mueve ese número es cuántas pantallas tiene, cuántos tipos de usuario van a entrar y con qué programas se tiene que integrar. Te damos el precio cerrado por escrito antes de empezar, después de una conversación en la que nos cuentes el proceso que quieres resolver.
¿Cuánto se tarda en tener la herramienta funcionando?
El dato real que podemos darte: el sistema de reservas de un beach club, con plano del local, CRM, control de depósitos y tres roles de usuario, tardó dos semanas desde el encargo. Un proyecto más grande tarda más, y el plazo va por escrito en la propuesta.
¿Se puede integrar con el programa de gestión que ya uso?
Sí, y suele ser lo más rentable. En vez de cambiar tu sistema entero, construimos la pieza que le falta y hacemos que se hablen. Así nadie de tu equipo tiene que aprender un programa nuevo desde cero y el gasto es bastante menor.
¿Qué pasarelas de pago integráis?
Stripe, PayPal y Redsys. Esta última es la de los bancos españoles, la que suele atascarse cuando una agencia no la ha integrado antes. Nosotros ya la tenemos hecha, así que cobrar con tarjeta desde tu propia herramienta no es un proyecto aparte.
¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar?
Las repetitivas y con reglas claras, que son las que más tiempo comen: numerar facturas y calcular IVA e IRPF, generar presupuestos y facturas en PDF, avisar por email cuando pasa algo, pasar datos de un sistema a otro para no teclearlos dos veces. Son cosas que ya tenemos construidas y funcionando, no un experimento.
¿Cogéis proyectos pequeños?
Sí, siempre que pasen de 500 €. Por debajo de esa cifra no podemos hacer un trabajo del que quedemos orgullosos, así que preferimos decirlo antes que entregar algo a medias. Muchas veces el primer paso es una herramienta pequeña que resuelve un solo cuello de botella.

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