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¿Cuánto cuesta un software a medida para una empresa? Qué mueve el precio
Publicada el 6 min de lectura
En corto
Con nosotros, un software a medida para una pyme empieza en 1.500 €. Un sistema de reservas completo, con plano del local, CRM, depósitos y tres roles de usuario, se entregó en dos semanas. El precio lo mueven sobre todo cuántas pantallas tiene, cuántos tipos de usuario entran, con qué programas se conecta y si cobra pagos. Se cierra por escrito antes de empezar.
“¿Cuánto cuesta?” es la pregunta que bloquea muchos proyectos antes de empezar, porque quien la hace se imagina cifras de empresa grande. Para una pyme, la mayoría de las veces no hace falta un sistema enorme: hace falta una herramienta que resuelva un problema concreto. Y eso tiene un precio que se puede explicar.
El punto de partida: desde 1.500 €
Un software o aplicación a medida empieza con nosotros en 1.500 €. Es un precio “desde”: el número final se cierra por escrito antes de empezar, después de una conversación en la que nos cuentas qué proceso quieres resolver.
Como referencia real: el sistema de reservas que hicimos para un beach club con restaurante incluye un editor visual del plano del local, un CRM con el historial de cada cliente, el control de señales y depósitos y tres roles de usuario (jefe, encargado y empleado). Se entregó en dos semanas desde el encargo.
Qué hace que cueste más o menos
1. Cuántas pantallas y cuántos procesos
Cada cosa que la herramienta tiene que hacer es trabajo: dar de alta un cliente, hacer una reserva, sacar un informe, generar una factura. Una herramienta que resuelve un solo cuello de botella es mucho más barata que una que pretende llevar toda la empresa. Por eso solemos recomendar empezar por lo que más horas te come.
2. Cuántos tipos de usuario entran
No es lo mismo una herramienta que usa una persona que una donde el jefe ve todo, el encargado gestiona y el empleado solo consulta. Cada rol necesita sus permisos y sus pantallas. En el beach club había tres.
3. Con qué se tiene que conectar
Si la herramienta tiene que hablar con tu programa de gestión, tu tienda online o tu contabilidad, esa integración es parte del trabajo. Aun así, suele ser lo más rentable: en vez de cambiar todo tu sistema, se construye la pieza que le falta y se hace que se entiendan.
4. Si cobra pagos
Cobrar con tarjeta desde la propia herramienta exige integrar una pasarela. Trabajamos con Stripe, PayPal y Redsys, la de los bancos españoles, que es la que más se atasca cuando no se ha hecho antes. Como ya la tenemos integrada, no es un proyecto aparte. Cuál te conviene lo explicamos en Redsys, Stripe o PayPal.
5. Cálculos y documentos automáticos
Generar facturas o presupuestos en PDF, numerar facturas de forma correlativa o calcular IVA e IRPF son piezas que ya tenemos construidas y en uso en nuestro propio facturador. Reutilizar lo que funciona abarata el proyecto. Si lo único que necesitas es quitarte una tarea así de encima, sin pantallas ni usuarios nuevos, no hace falta un software entero: mira automatización de procesos, desde 700 € más 89 € al mes.
Programa estándar o a medida: cuándo compensa
| Situación | Lo razonable |
|---|---|
| Un programa del mercado hace lo que necesitas y tu equipo se adapta | Programa estándar |
| El programa que usas hace casi todo, pero falla en una parte | Una pieza a medida conectada a él |
| Tu forma de trabajar es lo que te diferencia y ningún programa la recoge | Software a medida |
| Pagas varias suscripciones y pasas datos de una a otra a mano | Herramienta a medida que lo una |
Si un programa estándar te sirve, te lo diremos. A medida solo compensa cuando lo que te ahorra (horas, errores, clientes que se pierden) vale más que lo que cuesta.
Lo que se paga después de entregarlo
Un software no se termina el día que se entrega. Lo que hay que contar:
- Alojamiento. La herramienta queda alojada en nuestro propio servidor VPS.
- Soporte y cambios. Después de la entrega seguimos dando soporte, sin permanencia.
- Formación. Va incluida: que tu equipo sepa usarla es parte del encargo.
Cómo pedir un presupuesto que sirva
Para que te podamos dar un precio cerrado, ayuda mucho que nos cuentes:
- Qué haces hoy a mano y cuánto tiempo te lleva a la semana.
- Quién lo va a usar y si todos deben ver lo mismo.
- Qué programas usas ya y si la herramienta tiene que hablar con ellos.
- Si necesitas cobrar desde ella.
Con eso te respondemos en 24-48 horas. Si quieres ver ejemplos antes, tienes ideas concretas en cómo automatizar procesos en una pequeña empresa y el servicio completo en software a medida.